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Jusqu’au déménagement des Archives départementales dans le nouveau bâtiment situé sur l’ancien site de la Verrerie Ouvrière à la fin de l’année 2004, la conservation des documents iconographiques était extrêmement difficile. La dimension souvent importante des documents, le manque de place disponible et de matériel de conservation, la vétusté des anciens locaux rendaient parfaitement utopique la mise en place d’une politique de conservation rationnelle de ces documents.

 

Aujourd’hui, des magasins prévus à cet effet permettent de répondre aux exigences de la conservation préventive que sont le contrôle de la température et de l’hygrométrie.

 

Magasin réservé à la conservation des documents à plat

Les plans qui figurent dans ce catalogue étaient déjà, pour la plupart, recensés dans les inventaires de leur série respective. Il n’était bien sûr pas question de les extraire de leur fonds pour les conserver ensemble en tant que cartes et plans. Les documents sont donc pour la plupart toujours rangés dans leur liasse. Un nouveau conditionnement en boîtes de carton neutre permet de les protéger efficacement de la poussière, de la lumière et de l’usure mécanique engendrée par les manipulations. Néanmoins, dans certains cas, les nécessités de conservation nous ont conduits à extraire certains plans de leur liasse, tout en leur conservant leur cote, pour les ranger à plat dans des meubles à plans, conditionnés dans des pochettes de conservation à leurs mesures.

 

Un effort particulier de restauration, favorisé par la parution de ce catalogue, a été consenti pour ces documents : de nombreux plans ont été ou seront restaurés et numérisés. La numérisation, complémentaire de l’effort de restauration de ces pièces fragiles et difficiles à manipuler, permet de faire connaître, tout en les préservant, ces représentations du territoire en proposant la consultation des plans en ligne grâce aux « liens-images » intégrés à la version électronique du catalogue.

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